Provas comentadas: [Gerenciamento de Projetos] CESPE 2017 SEE/DF – Cargo 35: Analista de Gestão Educacional – TI

Fala, galera! Beleza?

Iremos continuar nossa saga de comentar as questões da prova da Secretaria de Educação do DF, que aconteceu no dia 22/01/2017, feita pelo CESPE. Agora o foco será nas questões sobre Gerência de Projetos.

APR01_SEE_DF_GSIEntão simbora, papai!

A respeito do processo de desenvolvimento de sistemas e das fases dos projetos, julgue os itens a seguir.

[79] O gerente funcional e o gerente de projetos têm papéis diferentes na organização: o primeiro é responsável por supervisionar o gerenciamento de uma das áreas da empresa, e o segundo busca atingir os objetivos de um projeto específico.

Comentários:

O PMBoK cita três gerentes:

  • Gerente de projetos: é a pessoa alocada pela organização executora para liderar a equipe responsável por alcançar os objetivos do projeto;
  • Gerentes funcional: concentra-se em proporcionar a supervisão de gerenciamento de uma unidade funcional ou de negócios; e
  • Gerentes de operações: são responsáveis pela eficiência das operações de negócios.

A questão foi correta em citar as funções do gerente funcional e do gerente de projetos.

Gabarito preliminar: CERTO.

[80] O gerenciamento de escopo garante que todos os esforços necessários estejam incluídos no projeto, com apenas o necessário para que o escopo seja realizado dentro do cronograma previsto.

Comentários:

O Gerenciamento do escopo do projeto:

  • inclui os processos necessários para assegurar que o projeto inclui todo o trabalho necessário, e apenas o necessário, para terminar o projeto com sucesso; e
  • Está relacionado principalmente com a definição e controle do que está e do que não está incluso no projeto.

Notem que o trecho da questão "O gerenciamento de escopo garante que todos os esforços necessários estejam incluídos no projeto..." está correto, de acordo com o que foi citado acima.

Entretanto, o trecho "... com apenas o necessário para que o escopo seja realizado dentro do cronograma previsto" não bateu com o conceito de Gerenciamento do escopo. Vejam que o primeiro tópico do conceito do gerenciamento cita que ele inclui os processos necessários para assegurar que o projeto inclui todo o trabalho necessário, e apenas o necessário, para terminar o projeto com sucesso e não apenas para que escopo seja realizado dentro do cronograma previsto, com diz a questão.

Gabarito preliminar: ERRADO.

[81] Quaisquer erros cometidos na fase de planejamento somente serão detectados na fase de finalização.

Comentários:

Vamos aproveitar a questão para revisarmos alguns tópicos sobre Processos de gerenciamento de projetos.

O primeiro tópico é Gerenciamento de projetos. Ela é a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de cumprir os seus requisitos. A aplicação do conhecimento requer o gerenciamento eficaz dos processos de gerenciamento do projeto.

Já o Processo é um conjunto de ações e atividades inter-relacionadas que são executadas para criar um produto, serviço ou resultado pré-especificado. Cada processo é caracterizado por suas entradas, ferramentas e técnicas que podem ser aplicadas, e as saídas resultantes.

Também temos Grupos de processos:

  • Grupo de processos de iniciação:
    • Os processos executados para definir um novo projeto ou uma nova fase de um projeto existente através da obtenção de autorização para iniciar o projeto ou fase;
  • Grupo de processos de planejamento:
    • Os processos necessários para:
      • Definir o escopo do projeto;
      • Refinar os objetivos; e
      • Definir a linha de ação necessária para alcançar os objetivos para os quais o projeto foi criado;
  • Grupo de processos de execução:
    • Os processos realizados para executar o trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto para satisfazer as especificações do projeto;
  • Grupo de processos de monitoramento e controle:
    • Os processos exigidos para:
      • Acompanhar, analisar e controlar o progresso e desempenho do projeto;
      • Identificar quaisquer áreas nas quais serão necessárias mudanças no plano; e
      • Iniciar as mudanças correspondentes;
  • Grupo de processos de encerramento:
    • Os processos executados para finalizar todas as atividades de todos os grupos de processos, visando encerrar formalmente o projeto ou fase.

GruposProcessosA natureza integrativa do gerenciamento de projetos requer que o grupo de processos de monitoramento e controle interaja com os outros grupos de processos. Os seus processos ocorrem ao mesmo tempo que os processos contidos em outros grupos de processos. Então, o processo de monitoramento e controle é descrito como um grupo de processos “de fundo” para os outros quatro grupos de processos.

Outro ponto imporante: os grupos de processos não são fases do ciclo de vida do projeto. É possível que todos os grupos de processos possam ser conduzidos dentro de uma fase.

Corrigindo a questão:

Quaisquer erros cometidos na fase de no planejamento somente serão podem ser detectados na fase de finalização, mas principalmente no monitoramento e controle.

Gabarito preliminar: ERRADO.

É isso aí, galera.
[]s e até a próxima.
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Rogério Araújo

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